DEFINICIÓN

Es el servicio de alojamiento que google ofrece para nuestros documentos,hojas de calculo, presentaciones y PDFs.conviene conocer los limites de tamaño y numero que el sistema permite y asi entender porque en ocaciones un texto con muchas imagenes es rechazado (500K.mas2Mb de imagenes )


UTILIDAD: 

La gran utilidad de Google Docs es poder subir a la red documentos que queramos compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas limitaciones del software comercial.

Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como html. mediante el link que nos genera.

Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por Google, siempre podemos recurrir a SCRIBD o ISSU (para Docs y PDFs) y a SLIDESHARE (para presentaciones Powerpoint).

En el caso de Hojas de cálculo realmente no se requiere servicios externos, y por otra parte, sobresale, la posibilidad de INSERTAR -GADGETS como el MOTION CHART para obtener resultados muy visuales. 

MANEJO:

 El uso de las barras de herramientas de las distintas aplicaciones on-line para documentos y hojas de cálculo son los habituales en cualquier paquete de ofimática. No hay mayor dificultad. Una vez subido o modificado nuestro documento siempre podemos elegir entre occiones como publicar y compartir dependiendo si lo queremos incrustrar en algún sitio web propio o si deseamos inciar una tarea colaborativa con otros miembros a quienes podemos invitar con previlegios o no de edición.


FUNCIONES:

Hace unos meses GOOGLE prsento la nueva versio de su suite ofirmatica on-line Gogle Docs introduciendo desde entonces y de manera progresiva, nuevas funciones y caracteristicas. en muchos casos son pequeños detalles y en otros grandes novedades  

La novedad más importante, sin duda, es ver cómo se ha pasado de utilizar uneditor HTML que utiliza exclusivamente el navegador web  para funcionar a un potente editor íntegramente basado en java script que se ejecuta como una aplicación independiente por encima del navegador y de manera totalmente independiente a éste. Gracias a este cambio, por ejemplo, ya podemos utilizar la tecla tabulador en toda su dimensión, controlar de manera más precisa el texto y tipos de letra, insertar imágenes, etc.

Además, se ha mejorado de manera exponencial la colaboración en línea entre varios usuarios, un aspecto realmente importante para muchos entornos donde resulta incluso más potente y eficaz que el extendido M S Word. Veamos algunas de las novedades más interesantes.

 1 Activa la nueva versión

Antes de comenzar a ver las novedades de Google Docs tenemos que habilitar la opción de utilizar la nueva versión. Para ello, una vez dentro del entorno, pincharemos en la opción superior de Configuración y luego en Configuración de Docs. Acudiremos entonces a la pestaña deEdición y, una vez en esta pantalla, en el apartado de Nueva versión de documentos de Goo­gle, activaremos Crea nuevos documentos de texto con la versión más reciente del editor de documentos. Hecho esto, pulsaremos en Guardar y volveremos al entorno de Docs.

Eso sí, es importante saber que las nuevas funciones se aplicarán para los nuevos documentos que creemos a partir de este momento, mientras que los documentos ya generados en el pasado seguirán utilizando el entorno y opciones anteriores (aunque sí disfrutarán del nuevo editor JavaScript).

 2 Comentarios más potentes

La función de comentarios en la aplicación de documentos ha mejorado mucho respecto a la versión anterior. Ahora, los comentarios se colocan como cajas de texto a la derecha de la página, indicándose en colores los incluidos por cada usuario e incluso con la opción de poder contestarlos con solo pulsar el icono en forma de flecha. De esta forma, cuando en un documento colabore más de una persona, es realmente fácil incluir, diferenciar y discutir cambios de manera muy sencilla e intuitiva.

Para incluir un comentario basta seleccionar el texto o punto del documento que nos interese comentar, dirigirse al menú Insertar y seleccionar la opción Comentario. A la derecha aparecerá una caja de texto donde escribir nuestro comentario.

 

3 Barra de herramientas

Aunque a simple vista no ha cambiado demasiado, la barra de herramientas de los documentos incluye algunas novedades bastante útiles. Por una parte, tenemos la regla que, al igual que elWord, nos permite indicar los márgenes del documento, añadir nuevas marcas de tabulación y guiarnos sobre la posición exacta de un texto o elemento sobre el papel.

También hemos visto desaparecer algún icono, como el que se identificaba con un disquete y servía para guardar. Ahora, el guardado es automático e instantáneo (como en las hojas de cálculo) ante el menor cambio. De esta manera, nunca tendremos que preocuparnos de pulsar un botón.

Además, junto a la caja de los tipos de letra (en la que se han incrementado los tipos disponibles), encontramos un desplegable con los formatos predefinidos. Con ello, ya no hay que navegar dentro de los menús para localizar diferentes tamaños de cabecera predeterminados.

4 FUNCIONALIDADES AMPLIADAS

PRIMERA :

Aunque parezca mentira Google Docs carecía de una funcionalidad que creo es bastante usada en este tipo de aplicaciones, el copiar el formato de un texto a otro. Desde ahora ya es posible y si entráis en vuestra cuenta de Google Docs veréis el icono nuevo en forma de rodillo de pintor que será el encargado de igualar el formato de distintos textos.

SEGUNDA:

desde ya podemos arrastrar una imagen a nuestro documento tipo dibujo que tengamos abierto en Google Docs. Ya no es necesario pelearse con los menús para subir una imagen o dibujo, solo arrastrar y soltar.

TERCERA:

desde ya podemos arrastrar una imagen a nuestro documento tipo dibujo que tengamos abierto en Google Docs. Ya no es necesario pelearse con los menús para subir una imagen o dibujo, solo arrastr Otras de las nuevas funcionalidades anunciadas no hace mucho se refiere a la posibilidad que tenemos ya de poder combinar celdas verticalmente en una hoja de cálculo. Reconozco que son cosas que podemos considerar como básicas y que deberían de haber estado ya implementadas hace tiempo. Poco a poco esto va pareciendo ya una aplicación terminada y completaar y soltar.

CUARTA:

Y la última de las tres nuevas funcionalidades incluidas en Google Docs hace referencia a la inclusión de el acceso de tablas de fusión dentro de la suite. Ahora es más fácil el acceso a este tipo de tablas con las que integrar información para ser vistas desde mapas además de poder compartirlas con nuestros contactos.